職務経歴書の書き方〜レイアウト編

●見やすいレイアウトとは?

職務経歴書をゼロから自分で作る場合、まず心がけるべきなのは見やすいレイアウトにすることです。他人との差別化を狙って個性的なレイアウトにしても、奇抜なだけでは評価されません。
見やすさという点で大切なのが余白のバランスです。文字がぎっしりつまっていると情報満載という感じはありますが、読みづらいと思われては意味がありません。適度な余白を入れてすっきりとしたレイアウトにしましょう。そのためには余分な情報を盛り込まない、というのも当然大切ですが、例えば行と行の間を一行空けるだけでも、見た目の印象はずいぶん変わります。
また文字の大きさにメリハリをつけることも意識してください。文字の大きさにメリハリがないと、全体的にのっぺりとした面白みのないイメージを与えてしまいます。

●編年体形式とキャリア形式

職務経歴書でメインパートとなるのはやはり職歴です。この職歴の書き方には大きく分けて2種類の方法があります。ひとつは編年体形式、もうひとつはキャリア形式です。これは年代順に沿って職歴を書いていく方法で、非常にオーソドックスな形式といえます。年代順に職歴が並んでいるので、キャリアの全体像や過程が分かりやすいというメリットがあります。
しかし全ての職歴を均一のトーンで並べるため、強調したい職務を際立たせるのが難しく、その場合は注釈を入れるなどの工夫が必要になります。
キャリア形式というのは職務に携わった時期に関係なく、職務内容やプロジェクトごとにまとめる形式です。この形式は特定の職務を際立たせるのが簡単で、自分の得意分野や専門分野をアピールしやすいという特徴があります。反面、時間軸に沿っていないため、職務の過程が分かりにくくなりがちです。そのためキャリア形式を用いる場合は、別に簡単な編年体形式の職務経歴を書いておくのが一般的になっています。
このようにどちらの形式にも一長一短がありますが、希望職種と自分のキャリアを考え、最適な形式を使うようにしてください。


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